- Du machst kreative Vorschläge zur Verbesserung und Organisation unseres Office-Alltags und setzt diese proaktiv um.
- Du bist für die teamübergreifende Planung und Organisation von Meetings, Konferenzen und Terminen verantwortlich.
- Du kümmerst dich um die Beschaffung von Büromaterialien, -ausrüstung und -vorräten sowie um die Verwaltung des Lagerbestands.
- Du organisierst und initiierst Firmenveranstaltungen, Feiern und Teamaktivitäten in enger Zusammenarbeit mit dem Personalwesen.
- Du empfängst und betreust unsere externen Besucher:innen.
Office Manager:in (m/w/d)
Berlin
Voll- oder Teilzeit
Festanstellung
Das sind deine Aufgaben
Das bringst du mit
- Abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann/-frau, Veranstaltungskaufmann/-frau oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Berufserfahrung in einer ähnlichen Position.
- Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen, insbesondere MS Outlook und MS Excel.
- Persönliches Engagement, Hands-on-Mentalität und Teamfähigkeit.
Was wir dir bieten
- Unbefristete Festanstellung, vorzugsweise in Teilzeit (20–30 Std./Woche)
- Abwechslungsreiche Tätigkeiten und Freiraum für selbständiges Arbeiten in einem Unternehmen mit flachen Hierarchien
- Interne und externe Weiterbildungsmöglichkeiten
- Jobticket
- Flexible Arbeitszeiten
Wenn du dich in diesem Profil wiedererkennst und bereit bist, in einem dynamischen Team zu arbeiten, um unser Unternehmen voranzubringen, dann möchten wir dich gerne kennenlernen. Bewirb dich jetzt und werde Teil unseres engagierten People & Culture Teams!
Hinweis: Die Stellenbezeichnungen richten sich gleichermaßen an alle Geschlechter.
Über uns
Wir bei UP GREAT sind stolz darauf, Teil des Familienunternehmens LINDEMANN zu sein und uns auf den Bereich Workplace Design zu spezialisieren. Neben unserer Hauptaufgabe, die darin besteht, Change-Prozesse in Startups und digitalen Unternehmen im Rahmen von Workplace Consulting zu begleiten, zählt auch der Verkauf von Produkten zu unseren Aufgaben.
In enger Zusammenarbeit mit unseren Experten aus den Bereichen Architektur, Design, Projektmanagement, Sales und Marketing setzen wir uns dafür ein, die Transformation der Arbeitswelt voranzutreiben und umzusetzen.